最強大的AD管理工具
集中、即時、自動化
背景需求
臺灣的商業環境以中小型企業佔比最大，相對的在經營層面挑戰性也高。市場競爭日益激烈，大企業資源豐富，對中小企業構成巨大壓力。
所以中小企業需要不斷創新和提高產品質量來保持競爭力，在創新過程中所面臨的困境不僅是人力資源短缺，資金不足無法留住人才，加上技術能力跟不上快速變遷的時代，且風險管理和危機應對的意識相對較弱，面對市場變動和經濟波動時，抗風險能力較低。
現況問題
現有管理人員、帳號、載具常遇到的問題：
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同時使用多種平臺無法統一：多數中小企業在管理人員、帳號、載具，分別使用不同平臺服務，對於人資、技術人員來說相對不便利，且每一平臺介面與使用者體驗皆不同，操作起來不順暢且要記憶的事項繁雜。
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大多停留在傳統表單維護的做法：由於中小企業技術能力相對薄弱，有些管理方式依然停留在表單紀錄與傳輸，對於團隊協作來說風險極高，會有共同編輯的落差、檔案遭覆蓋、誤刪…等。
- 缺少數據檢視與管理工具：在管理過程中最重要的環節是數據報表的呈現與交叉比對分析結果，然而較少的中小企業具備這樣的能力與資源，導致管理成效不彰、難以得知決策方針是否正確。
功能特色
iSME是一款專為非IT專業人員所打造的整合性AD管理平臺，旨在提供一個最簡單操作的介面給毫無技術背景的人員。取代艱澀的技術語言，取而代之的是一目了然的介面，靠著直覺操作，可以一路從新進人員到職、開通帳號、指派授權與載具的步驟，至清楚明瞭的動態數據儀表板呈現。
iSME的優勢不僅體現在操作上，更是在於它能夠提供多元的數據報表和分析功能，讓管理者可以隨時掌握AD的各項指標，例如帳號狀態、權限細節、資產使用情況…等。透過簡易的選單和篩選器，管理者可以彈性的檢視需要追蹤的資料，包含軟體使用率、載具效能狀態、系統操作紀錄，並可以套用合規性原則，讓企業內的環境符合資安規範。
帳號管理
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為新進員工建立基本資料，包含部門單位、員工編號、到職日…等。
- 可檢視員工Outlook儲存空間、OneDrive儲存空間，即時提示授權空間狀態。
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可檢視員工登入Office 365登入國家、IP位址、裝置型號、登入時間，資安狀態隨時掌握。
授權清單
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可檢視公司所有可用授權狀態，一目瞭然輕鬆管理。
- 可新增群組授權，並指派該群組所需各項授權，方便採用部門單位分群組。
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可移除、新增群組內的員工帳號，一旦動作，授權即刻生效，讓授權指派更有效率。
載具清單
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可檢視公司所有已被納管的裝置資訊，包含品牌、型號、資產編號、領用人…等，讓沒有IT部門的中小企業有個簡易平臺做控管。
- 可新增公司資產基本資訊，如印表機、掃描器、話機…等事務設備，一目瞭然維護廠商、保固年限、擺放位置，讓行政管理更有效率。
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簡潔頁面登記BYOD管理清單，符合現代工作所需。
政策與資安
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可設定公司常用政策、資安政策資訊，並以報表方式呈現。
- 檢視員工帳號之保護原則狀態，便於提示管理員所需資訊。
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即時監控員工載具設備合規性狀態，避免產生資安漏洞。
數據
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專屬數據介面，可即時查看登入紀錄、遠端連線紀錄，預防帳號異常狀況發生。
- 可檢視載具數據即時動態，維持公司載具的安全性。
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可檢視軟體使用率，讓管理員理解員工日常工作所需應用程式，以及採購成效。
後臺
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精美導覽地圖讓您對於平臺功能一目瞭然。
- 製化畫面自訂功能，可選擇喜愛的顏色、字體大小、護眼模式。
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可彈性啟用模組管理功能，可分層權限為各個管理員客製範圍。
放大成效，業務無縫擴展，為中小企業打造無限可能
在當今資訊化快速發展的商業環境中，中小企業面臨著不少挑戰，尤其是在資訊技術管理方面。多數中小企業由於資源有限，常常沒有獨立的 IT 部門來支持複雜的技術需求。隨著業務的擴展，這些企業往往需要引入各種商業工具如 Microsoft 365、Google Workspace、Adobe 和 Splashtop 等，來提升工作效率和市場競爭力。然而，管理這些工具所需的多個帳號和授權，對於沒有專業 IT 支持的中小企業來說，常常是一個技術和時間上的負擔。
此外，資安和合規性的要求隨著法規日益嚴格而變得更加複雜，這對技術基礎薄弱的中小企業來說是一個不小的挑戰。人事變動，尤其是員工的入職與離職，也會對企業的 IT 資源管理帶來額外的壓力。這些挑戰若不妥善解決，可能會對企業的運營效率和資訊安全造成嚴重影響。
iSME 所解決的問題：
簡化操作，優化流程，專注提升營運效能與成長潛力
面對中小企業在 IT 資源管理上的各種挑戰，iSME 應運而生，提供一個全面且高效的解決方案。這一方案專門針對沒有獨立 IT 部門的中小企業設計，旨在通過技術創新和自動化流程來簡化 IT 管理工作，從而讓這些企業能夠更專注於其核心業務。iSME 的一站式控制面板集成了所有必要的功能，允許企業輕鬆管理帳號和授權，同時強化安全措施，如多因素認證和資料保留政策，保障企業資料的安全和法規遵守。
此外，iSME 對於人事變動中的 IT 需求提供了自動化解決方案，有效管理員工在入職、在職及離職各階段的 IT 資源分配與回收。這不僅提升了操作效率，也極大減輕了管理負擔，使中小企業能夠在數字化競爭中保持競爭力。
帳號和授權的一體化管理
iSME 提供一個統一的控制面板，允許企業一站式管理所有帳號和授權。這大大提升了管理效率，減少了因管理不善導致的安全風險。資安和合規性設定
iSME 強化企業的資安防護措施，通過啟用多因素認證 (MFA)、設定帳號警示和實施資料保留政策，來確保企業資料的安全及遵守法規。人事變動與 IT 資源整合管理
iSME 透過自動化流程簡化員工職務周期中的 IT 資源管理，從新員工的快速帳號設置和授權分配，到離職員工的設備數據清理和重置，確保所有授權的及時回收和重新分配。應用情境
人員到職
當新進人員到職第一天，HR可透過iSME為該員工建立新帳號、並同時指派公司授權，在配發OA裝置同時可將電腦直接進行納管，一鍵符合資安規範與公司規章制度。就算沒有資訊背景也不用擔心，iSME為您打理一切專業領域事務，取代以往需要各別登錄多個平台建檔、設定、指派…等繁瑣步驟，完善的流程制定，操作過程一路順暢。
資產管理
一間企業若有多個辦公室散落在不同區域，往往在資產管理方面會遇到許多不便，最常見的管理方式是，各別辦公室同仁以人工表格登記方式紀錄每一件資產，由於資產常有位置變動的情況發生，導致登記狀態無法即時，亦或是人員疏失遺漏了，會造成定期盤點工作相當耗時。
ISME制定實用的表格欄位，不僅方便輸入資料、紀錄資產狀態與位置，適合有多間分點辦公空間的企業使用，即使辦公位置遍佈在不同國家、地區，企業也能輕鬆管理資產狀態，亦能關聯領用人資訊，同時掌握人員與裝置的動向，隨時更新紀錄也不會造成混亂。
簡化操作，優化流程，專注提升營運效能與成長潛力
面對中小企業在 IT 資源管理上的各種挑戰，iSME 應運而生，提供一個全面且高效的解決方案。這一方案專門針對沒有獨立 IT 部門的中小企業設計，旨在通過技術創新和自動化流程來簡化 IT 管理工作，從而讓這些企業能夠更專注於其核心業務。iSME 的一站式控制面板集成了所有必要的功能，允許企業輕鬆管理帳號和授權，同時強化安全措施，如多因素認證和資料保留政策，保障企業資料的安全和法規遵守。
此外，iSME 對於人事變動中的 IT 需求提供了自動化解決方案，有效管理員工在入職、在職及離職各階段的 IT 資源分配與回收。這不僅提升了操作效率，也極大減輕了管理負擔，使中小企業能夠在數字化競爭中保持競爭力。
帳號和授權的一體化管理
iSME 提供一個統一的控制面板，允許企業一站式管理所有帳號和授權。這大大提升了管理效率，減少了因管理不善導致的安全風險。資安和合規性設定
iSME 強化企業的資安防護措施，通過啟用多因素認證 (MFA)、設定帳號警示和實施資料保留政策，來確保企業資料的安全及遵守法規。人事變動與 IT 資源整合管理
iSME 透過自動化流程簡化員工職務周期中的 IT 資源管理，從新員工的快速帳號設置和授權分配，到離職員工的設備數據清理和重置，確保所有授權的及時回收和重新分配。採購時機
- iSME是一款專為中小企業設計的軟體管理平臺，可以幫助您快速、簡便和安全地管理全公司帳號與授權。如果您正在猶豫是否要購買iSME，以下是三個主要理由：
- 節省您的時間和成本：
您不需要花費大量的時間在尋找合適的管理平臺方案、比較價格、申請試用、簽訂合約等繁雜的流程上。您只需要與我們聯繫，我們盡力簡化程序，協助中小企業在最短的時間內導入。 - 提升您的軟體管理效率和品質：
您不需要自己記錄和追蹤您的軟體採購和授權的狀況，也不需要為了管理員工的帳號和權限而煩惱。您只需要在iSME的平臺上，即可一目了然地看到您的軟體使用狀況、授權期限、到期提醒、使用率…等數據報表，並且可以隨時調整和分配您的軟體資源。iSME還提供了優質的客服支援，可以幫助您解決任何平臺上的問題。 - 保障您的資料安全和隱私：
您不需要擔心您的軟體資料被洩露或遭受攻擊，也不需要擔心您的員工使用不合法或不安全的軟體。您只需要在iSME的平臺上，即可享受高級的資料加密和防護技術，並且可以隨時監控和控制您的軟體使用權限和規則。iSME還遵守嚴格的資料保護法規，不會收集或分享您的任何個人或敏感資訊。
- 綜上所述，iSME是一款適合您的軟體管理平臺，可以讓您省時、省錢、省心地管理您的軟體採購和授權。如果您有興趣了解更多詳情，請聯絡我們的客服人員，或者直接在iSME的官方網站上註冊和體驗吧！
建議搭配產品
- 載具 MDM 授權
- Microsoft Intune：強大的企業級平板管理服務，可協助您管理跨平台載具的應用與政策。
- Google Device Policy：為 Android 和 ChromeOS 載具提供管理授權，支持設備政策的實施與監控。
- 環境建置與資料儲存 (Azure雲端服務)
- App Service：快速部署和管理企業級Web應用。
- Static Web Apps：為靜態內容和現代Web應用提供高效的託管解決方案。
- Azure SQL Database：提供可擴展的雲端數據庫服務，支持數據的強大處理能力。
- Virtual Machines：在雲端快速部署和管理 VM，靈活應對各種計算需求。
- Blob Storage：高效存儲大量非結構化數據，支持高可用性和安全性。
- 數據分析
- SQL Server License + Software Assurance (L+SA)：包括 Power BI Report Server 授權，提供全面的數據處理和業務智能平台，支持深入的數據分析和報告功能。
- Power BI Report Server：為企業提供自主式分析和企業報告功能，可在本地環境中進行數據視覺化和報告的發布。