智慧問答小幫手 (Wisdom Helper)

將 Q&A 問答集結合 Azure、快速部署多平台問答機器人

智慧問答小幫手是專為組織和單位機構設計的產品,旨在透過自動化技術提升問答效率並減輕客服人員的負擔。各單位通常會整理一份 Q&A 問答集來應對內外部的問題。然而,以往多依賴人工回覆,限於人力資源,這不僅效率低下,還無法及時更新維護問答內容。加上,聊天機器人的效能評估困難,一旦需要調整,常需外部廠商的介入,進一步影響問答更新的時效性。
去年,我們融合了 OpenAI 的服務來優化這一過程,而非讓其直接回答問題,我們利用其技術來潤飾Q&A的內容,使得機器人提供的回答更加人性化和自然。此外,當遇到無法直接回答的問題時,OpenAI 還會輔助用戶提出更精確的問題,以引導他們獲得需要的答案。

解決問題:

  • 提高 Q&A 內容的可用性和人性化:透過 OpenAI 的技術潤飾,使得文件形式的問答集不僅僅是文字資訊,更加貼近用戶的交流方式,使得答案更具吸引力,同時減少了用戶直接尋求人工客服的需求。
  • 提供 24x7 客戶支援:利用聊天機器人提供全天候的回答能力,解決了客戶問題的即時性,特別是在非工作時間或緊急情況下,有效提升了客戶滿意度。
  • 動態更新和自主學習:聊天機器人現在能夠根據客服人員的記錄和回饋進行自我更新和學習,更有效地處理新興或變化的問題,大幅降低了對人力的依賴。

快速部署,適度降低人事負擔的智慧幫手

智慧小幫手僅需要客戶提供期望能夠回答的 Q&A 問答集,即可以在短時間內將聊天機器人的問答內容設計完成,並且佈署至多個平台 (LINE、臉書、微軟Teams),也可以提供 Iframe 的形式嵌入網頁中。此外聊天機器人最要的是是否能夠回答使用者的問題,在本方案中會提供聊天機器人的問答分析報表,以利於後續作為問答的修正以及新增問答的依據。

可以發佈於臉書、LINE 上使問答機器人更容易被使用
提供問答機器人回覆常見問題,提高效率處理顧客的問題
可利用現有問答資料 (網址、PDF、Excel) 快速製作成提供問答機器人問答集
利用視覺化報表,使用者問答頻率一目瞭然
將問答紀錄記錄於資料庫中,利用機器學習將問答集進行更正確的修改

快速掌握,應對客戶的新問題

我們除了能夠依照客戶現有的問答資料快速佈署聊天機器人,並且提供分析報表來追蹤使用者的提問狀況,以及聊天機器人的回答情況,進而對於問答本身進行修正與調整。對於問題的修正,我們會提供修改編輯頁面,讓使用者可以輕鬆增加或是修改聊天機器人的問與答。

依照現有問答集,輔助客服人員解決大多數問題

利用現有的問答集 (網址、PDF、Excel) 快速製作成提供問答機器人問答集,並且可以發布至多個常用平台上 (LINE、臉書、微軟Teams),也可以提供 Iframe 的形式嵌入網頁中,快速佈署問答機器人,讓客服人員去解決更需要他們的問題。

依照提供的分析報表自行調整、新增問題

每一次使用者的問與答都會被記錄於後台資料庫中,對於這些資料進行分析,除了能夠了解使用者問的問題更能夠去發現聊天機器人需要調整的地方,藉此來創造更有效的回覆機制。

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