操作直觀易懂,釋放更多時間,提升工作效率,完善文件安全管理機制
在現代數位化的商業環境中,企業面臨著如何高效管理和簽署大量文件的挑戰。隨著業務規模的擴大和國際化進程的推進,傳統的紙質文件簽署方式已經不能滿足快速、便捷和安全的需求。企業需要一套能夠隨時隨地進行數位簽署和管理文件的解決方案,以提升運營效率並確保文件的安全性。
解決問題:
1. 紙本文件簽屬流程繁複,遞送時間冗長
2. 紙本文件後續存放歸檔需花費大量時間成本
3. 大多市面上電子簽核工具都不具備安全性與法律保障
揮別冗長的簽署流程,加快文件簽核效率
標案 App 與 電子簽核應用程式是一套整合了標案管理與電子簽署功能的綜合性解決方案。這款應用程式不僅提供高效的標案選標、領標與備標功能,還結合 Adobe Sign 與 Microsoft PowerApps,讓企業能夠隨時隨地進行安全的數位簽署和管理文件。
智能標案管理,全程高效自動化
標案 App 為企業提供了完整的標案管理解決方案,從每日最新標案的自動收集到最終備標確認,均能智能化處理。這樣企業可以更加高效地選標、領標和備標,避免手動操作的繁瑣與錯誤。
- 快速選標與篩選:
標案 App 可依照關鍵字自動標註每日最新標案,使用者可根據關鍵字篩選並快速選標,提升工作效率。 - 領標與備標的高效管理:
系統會自動跟蹤標案狀態,從選標到領標、備標,全程自動更新狀態並發送通知,確保每一步都能及時處理,避免遺漏重要標案。
高效電子簽署,隨時隨地輕鬆完成
整合 Adobe Sign 與 Microsoft PowerApps,標案 App 與 電子簽核應用程式讓企業能夠隨時隨地進行數位簽署,並自動封存已簽署的文件,確保文件安全與合規。這款應用程式提供直覺易用的操作界面,使文件簽署變得更簡單、更快捷。
- 快速文件簽署:
提供預先設定的範本,使用戶可以快速發送合約文件,直覺的操作界面讓簽署過程變得簡單。 - 自動封存:
簽署完成的文件會自動存儲在安全的雲端空間,並提供加密保護。 - 訪問控制:
設定不同層級的存取權限,確保只有授權人員才能查看和操作文件。