政府機關常常需要使用特定的應用程式來完成工作任務。行動裝置管理系統能夠集中管理應用程式的安裝、更新和卸載，確保政府機關內的行動裝置擁有最新的應用程式，提高工作效率。

政府機關的員工需要在不同地點進行工作，因此使用行動設備如平板電腦、手機等進行辦公。行動載具管理系統可以用於管理這些行動設備，確保它們符合安全政策、定期更新軟體，並且可以進行遠端監控和管理。

功能：

系統可以設定統一的安全政策，包括密碼要求、應用程式的白名單/黑名單、數據加密等。同時，可以進行行動載具的遠端鎖定、抹除數據，以應對遺失或被盜的情況。

為了確保政府機關的敏感資訊在行動辦公時得到充分的保護，員工可能需要透過虛擬私人網路 (VPN) 連接到組織的內部網絡。VPN管理系統可以確保連接的安全性和穩定性。

功能：

系統能夠管理員工使用的VPN設置，確保其配置符合安全標準。同時，系統可以監測VPN連接，檢測異常活動，並自動切斷可疑連接，以保障政府機關的網絡安全。

在行動辦公中，員工需要隨時隨地存取和同步文件，以確保團隊合作的效率。文件和資料同步系統可以確保資料的一致性，同時保護敏感信息免受未經授權的訪問。

功能：

系統能夠提供安全的雲端儲存，支援加密傳輸和儲存，確保文件的安全。同時，可以設定存取權限，控制員工對敏感資料的存取權限，以防止資料外洩。