Microsoft 365 Copilot

跨程式任務最佳助手 Copilot提升你的工作效率

結合Microsoft 365的應用程式,能夠輕鬆處理跨程式的任務,無論是在Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等軟體中,皆可輕鬆完成指令,大幅提升企業工作生產力!

整合Microsoft 365所有應用程式,提供一次性服務

在Microsoft系列應用程式中,Copilot提供全面協助。除了常見的Word、Excel、PowerPoint等文書軟體外,它也能夠在Loop、WhiteBoard等程式中發揮作用。Copilot可以以AI助理的身份加入會議,成為參與者之一,與其他成員一同討論,從而實現更加多元化和智能化的工作協作。

支援四大常見文書軟體

Teams

提供會議即時字幕並且翻譯,可分析發言者的意見立場,針對會議進展做出當前結論。

Word

共同撰寫、編輯,並且可以依照內容提供建議、調整語氣,超高效率完成會議摘要、課堂筆記。

Excel

協作資料分析、繪製長條圖,可依照指令即時創作出資訊圖示,更快速掌握數據趨勢。

PowerPoint

依據指令快速生成符合主題的專業簡報,並且能具備美編設計、圖片以及講者演說文稿。

化身為AI助理,加入會議共同討論

在 Microsoft Loop 的協作平台上,Copilot 扮演著多功能的角色,不僅是一個智能助手,更是團隊協作和決策過程中的重要支援者。它能夠以 AI 助理的身份參與會議討論,提供方向性建議,並利用先進的技術捕捉討論要點、提供摘要、搜尋相關資訊,以促進討論和決策過程的高效進行。

促使討論內容推進,自動生成視覺化圖示

在 Microsoft Whiteboard 中,Copilot不僅協助推進整體討論,更能夠引導團隊在「組織」討論中激發創造力,幫助他們「發現」更多可實行的想法,最終在「總結」階段將討論內容視覺化呈現。最終,Copilot 能夠將討論內容轉化為簡單易懂的示意圖,使得團隊成員更容易理解和記錄討論內容,進一步促進團隊合作和創新!

辦公室效率倍增小助手

Copilot能夠有效提升各個層級員工的工作效率。管理階級可利用它處理大量數據,做出即時決策;專業人員可獲得即時參考資料、撰寫專業文件;基層員工則能通過它提升技能、協助任務分配。Copilot的應用將使企業工作流程更為高效,提升整體生產力!

管理階級

  • 彙整大量數據,提供即時報告和洞察
  • 使其更有效率做出管理決策
  • 協助有效管理時間和資源

專業人員

  • 幫助人員更加即時獲得參考資料
  • 協助撰寫專業文件、報告
  • 提供專案計畫、進度追蹤

基層員工

  • 協助提升技能與知識水平
  • 分配任務和排定工作計畫
  • 幫助克服不熟悉的挑戰

使用情境

Copilot具有多項功能:會議即時字幕摘要、電子郵件管理、以及將Word大綱轉換為PowerPoint簡報。它能夠自動記錄會議內容並進行即時翻譯,統整重要摘要,並協助管理電子郵件,最終節省簡報製作時間。

會議即時字幕摘要

自動記錄會議內容與課堂問答,並即時提供字幕翻譯,使得外國朋友也能輕鬆參與。同時,系統還能夠快速擷取會議的重點內容,讓溝通與討論更加高效。

電子郵件管理

組織收件箱,確保即時回應重要郵件,有助於提高溝通效率、加速決策過程、減少訊息滯後,促進工作流程的順暢進行,提升團隊整體效能。

整合分析簡報

在Word中編寫大綱,即可輕鬆轉換為 PowerPoint 簡報,不僅能夠生成專業簡報風格,還能夠大幅節省簡報製作時間。

校園應用情境

建議搭配產品

Microsoft Surface