電子發票開立系統

簡化發票的開立、傳送及儲存過程

電子發票開立系統可使商家和消費者之間的交易更加便捷和高效。以下是電子發票開立系統的一些主要用途:

  • 自動化發票處理:自動生成並傳送電子發票,減少了手動處理的錯誤和時間。
  • 降低成本:減少紙張、郵寄和人力成本,同時有助於環保。
  • 增強管理效率:系統化地管理發票資料,方便查詢、統計和報表生成,提升企業的財務管理效率。
  • 即時傳遞:發票可以即時傳送給消費者,縮短了交易結算的時間。
  • 法規遵從:確保發票符合法規要求。
  • 資料安全:透過加密和安全認證技術,確保發票資料的安全性和完整性。

智慧開票解決方案,簡化流程提升效能

這款利用PowerApps開發的電子發票開立系統,旨在為企業提供一個高效便捷的發票管理解決方案。系統透過直觀的界面,讓使用者能夠輕鬆開立電子發票,並自動將所有發票資料導入SQL資料庫中進行儲存和管理。

發票開立後,系統會自動將資料轉換成XML檔和PDF檔,這些檔案會分別上傳至政府的Turnkey系統與Azure Blob儲存體中。XML檔的上傳確保發票符合法規要求,而PDF檔則提供了便於檢視和下載的版本。使用者可以通過PowerApps的發票總覽頁面,方便地查閱和下載這些存儲在Blob中的發票。

多平台自動化處理
發票資料自動轉換並上傳至政府系統和雲端存儲,確保合規性和安全性。
高效管理
所有發票資料集中儲存在SQL資料庫中,方便查詢和管理,提升工作效率。
即時可查閱
PDF檔存入Blob後,使用者可在PowerApps中的發票總覽頁面隨時下載,操作簡便。
減少人力成本
自動化流程減少手動操作,降低出錯率,同時節省人力資源。
安全可靠
利用 Azure Blob 儲存體確保發票資料的安全性和持久性,防止數據丟失。

輕鬆操作,友好的電子發票開立體驗

這款電子發票開立系統專為簡化操作流程而設計,讓使用者在幾個簡單步驟內即可完成發票開立。系統利用PowerApps的直觀界面,提供了友好的用戶體驗,並可靈活選擇開立張數,節省大量重複開立時間。

便捷管理,電子發票的一站式解決方案

利用SQL資料庫集中儲存發票資料,提供便捷的查詢和管理功能。而使用者可在系統頁面快速查詢、編輯或下載發票,大幅提升管理效率。

便捷管理,電子發票的一站式解決方案

每次開立的發票詳細記錄都會儲存於後台資料庫中,系統會對這些資料進行深入分析,生成視覺化報表。這些報表幫助管理者了解公司銷售情況,觀察銷售趨勢和業績表現。通過分析發票數據,企業能夠更準確地掌握市場動態,制定更有效的銷售策略,提升整體營運效益。

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